Công ty có cần thuê nhân viên bảo vệ không?
Công ty là địa điểm hoạt động kinh doanh, tập trung nhiều nhân viên, tài liệu quan trọng, thiết bị giá trị cao và cả tiền mặt của doanh nghiệp. Tại đây tiềm ẩn nhiều nguy cơ rủi ro nếu không được bảo vệ chặt chẽ:
- Trộm cắp tài sản, hàng hóa, tiền mặt, phương tiện trong phạm vi công ty, doanh nghiệp.
- Cháy nổ tại cơ quan, doanh nghiệp do các sự cố rò rỉ điện nước không được phát hiện kịp thời.
- Hệ thống chiếu sáng chưa được kiểm tra và tắt khi nhân viên rời khỏi văn phòng.
- Cửa cổng không được khóa chắc chắn/ niêm phong đúng, an toàn. Điều này tạo cơ hội cho kẻ xấu đột nhập trộm cắp, phá hoại khi công ty nghỉ lễ.
- Tình trạng trộm cắp tài liệu mật của đối thủ hoặc chính nhân viên công ty, gây thất thoát lớn.
Kết quả của việc “tiết kiệm” thuê bảo vệ chuyên nghiệp có thể gây ra thiệt hại lớn về tài chính cho các công ty. Khiến cho bản thân nhân viên không muốn gắn bó lâu dài, mất niềm tin với khách hàng, đối tác. Đó là lý do tại sao trong bối cảnh phức tạp như hiện tại, các công ty càng cần thuê nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp.
Mục đích thuê nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp là gì?
- Duy trì trật tự, nội quy, quy định mà ban lãnh đạo đã đề ra cho doanh nghiệp.
- Bảo đảm an ninh, an toàn cho toàn bộ tài sản của công ty. Bao gồm cả nhân viên, hàng hóa, sản phẩm, tài liệu kinh doanh, phương tiện đi lại.
- Ngăn chặn, phòng ngừa tình trạng cháy nổ tại công ty.
- Ngăn chặn và phòng ngừa tình trạng trộm cắp tài liệu, thiết bị, tài sản; sự phá hoại của các đối tượng quá khích với công ty.
- Bảo vệ hình ảnh chuyên nghiệp, tạo dựng niềm tin với nhân viên và đối tác trong quá trình làm việc.
- Xử lý các tình huống, sự cố khác xảy ra tại công ty.
Bảo vệ Ngọc Bảo Long triển khai dịch vụ bảo vệ doanh nghiệp như thế nào?
Các bước triển khai dịch vụ bảo vệ công ty
Sau khi tiếp nhận thông tin từ phía khách hàng, Công ty Bảo vệ Ngọc Bảo Long sẽ triển khai mục tiêu theo quy trình sau:
Bước 1: Khảo sát trực tiếp cơ sở, thu thập các thông tin, dữ liệu cần thiết. Bao gồm cả quy mô công ty, lĩnh vực hoạt động, yêu cầu độ bảo mật, các lỗ hổng an ninh, rủi ro…
Bước 2: Họp bàn giữa các bộ phận liên quan, lập kế hoạch bảo vệ phù hợp nhất với mục tiêu dựa trên dữ liệu thu thập.
Bước 3: Sau khi khách hàng đã chốt phương án và ký hợp đồng, công ty sẽ tiến hành đào tạo nghiệp vụ, lựa chọn nhân sự phù hợp với từng vị trí. Đồng thời phân định nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân để hoàn thành công tác an ninh.
Bước 4: Giám sát, kiểm tra thường xuyên và báo cáo tình hình với ban giám đốc, với khách hàng theo yêu cầu.
Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ công ty, doanh nghiệp, tập đoàn
- Kiểm soát thẻ ra vào, bảng tên, đồng phục của nhân viên công ty.
- Giúp khách hàng, đối tác của công ty đăng ký, xuất trình giấy tờ, cấp phát thẻ khách.
- Hướng dẫn khách, đối tác đến đúc nơi cần gặp. Đồng thời liên hệ với bộ phận tiếp tân để đón khách.
- Thu lại thẻ khách và trả giấy tờ khi ra về. Đảm bảo khách hàng không mang thêm tài sản hoặc giấy tờ của công ty ra ngoài khi chưa có sự đồng ý của ban lãnh đạo.
- Kiểm soát các phương tiện ra vào công ty, cơ quan, tổ chức. Ghi vé, soát vé, hướng dẫn vị trí đỗ xe đúng quy định.
- Phân luồng giao thông tại cổng ra vào của công ty. Điều hành phương tiện ra đúng luồng theo nội quy.
- Thường xuyên tuần tra khu vực để phương tiện, hỗ trợ khách hàng xếp ngay ngắn. Đề phòng tình trạng rò rỉ nhiên liệu hoặc phá hoại từ các đối tượng khách.
- Tuần tra toàn bộ khu vực trong và ngoài công ty, cơ quan. Kiểm tra kỹ hệ thống tường rào, bãi xe, khu máy móc thiết bị, vị trí dễ cháy.
- Tuần tra, đảm bảo công tác an ninh ở các vị trí trọng yếu của công ty như: hệ thống chiếu sáng, PCCC, camera, thông gió,
- Ngăn chặn mọi đối tượng khả nghi có hành vi đột nhập công ty với mục đích xấu.
- Xử lý các tình huống phát sinh theo thẩm quyền làm việc.
- Ghi chép và báo cáo tình hình theo yêu cầu của ban lãnh đạo công ty.
Lợi ích của khách hàng khi thuê dịch vụ bảo vệ công ty tại Bảo vệ Ngọc Bảo Long?
- Nhân lực bảo vệ được tuyển chọn kỹ lưỡng, đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên. Đảm bảo công tác an ninh tốt nhất cho doanh nghiệp.
- Kế hoạch triển khai được phát triển và ứng dụng theo thực tế tình hình an ninh của công ty, không dập khuôn, cứng nhắc.
- Khách hàng được quyền thay thế nhân viên bảo vệ trong 1 giờ khi không hài lòng
- Tài sản doanh nghiệp luôn được an toàn nhờ sự có mặt của đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp.
- Khách hàng và nhân viên có thể an tâm làm việc, tập trung phát triển công ty thay vì phải thường xuyên lo lắng về an ninh như trước đây.
- Tạo dựng hình ảnh công ty chuyên nghiệp, môi trường làm việc an toàn, thu hút nhân tài, đối tác, khách hàng.